Praxis-Workshop Eigentümerversammlung

Ein Teil der Tätigkeit eines Hausverwalters ist die Durchführung von Eigentümerversammlungen. Dabei sind neben der rechtlichen Ausbildung auch die praktische Durchführung von Versammlungen ein wichtiges Thema, um sich und seine Firma richtig zu präsentieren und um erfolgreich Entscheidungen herbeizuführen zu können.

Vor allem für neue Mitarbeiter, die noch nicht lange in der Hausverwaltung tätig sind, können Eigentümerversammlungen zu einer großen Herausforderung werden. Die Mitarbeiter stehen unmittelbar im Mittelpunkt von unzufriedenen Eigentümern, teilweise müssen sie für die Fehler ihrer Vorgänger gerade stehen für die sie gar nichts können. Ein weiterer Teil ist, bei Streitigkeiten von Eigentümern untereinander und bei Zwischenrufen die Versammlung effizient und professionell zu führen.

In diesem Praxis-Workshop werden der Aufbau und der Ablauf von Eigentümerversammlungen gemeinsam erarbeitet und anhand von Praxisbeispielen geübt. Anstehende problemhafte Versammlungen können hier vorab geübt werden.

Zielgruppe:

• Hausbetreuer mit Kundenverkehr
• Administrationsmitarbeiter Hausbetreuer
• Interne Schulungsreferenten

Inhalt:

THEORIE:

• Eigentümerversammlung WEG - Rechtliche Grundlagen
• Beschlüsse in der ordentlichen/außerordentliche Verwaltung
• Minderheitenrechte
• Zeitpunkt der Einberufung einer Versammlung
• Auswahl und Reihenfolge der Tagesordnungspunkte
• Aussendung / notwendige Beilagen
• Aktivitäten, um Mehrheiten zu finden
• Eigentümerversammlung versus Umlaufbeschluss
• Onlineversammlungen
• Vor, Während bzw. Nach der Versammlung
• Protokollführung
• Störenfriede / Einwandbehandlung
• Unzufriedenheit mit der Verwaltung

PRAXIS

• Erstellung einer Einladung nach Vorgaben
• Abhaltung einer
  • einfachen Eigentümerversammlung
  • Versammlung mit Beschlussfassung
  • Versammlung bei der kein Beschluss zustande kommt
• Protokollerstellung und Beschlussaussendung bzw. bei keinem Beschluss die weiteren Schritte definieren
• Erstellung eines Umlaufbeschlusses mit Aussendung

Hinweis:

Die Anmeldungen zu allen Veranstaltungen müssen schriftlich per Post, E-Mail, Fax oder via Internet erfolgen. Da wir bei unseren Veranstaltungen begrenzte Teilnehmeranzahlen haben, erfolgt die Reservierung der Teilnehmerplätze in der Reihenfolge der Anmeldeeingänge. Die endgültige Entscheidung, ob ein Kurs auf Grund der angemeldeten Teilnehmeranzahl durchgeführt wird, fällt in der Regel 14 Tage vor Kursbeginn. Nur in Ausnahmefällen wird damit bis eine Woche vor Kursbeginn zugewartet. Es ist daher empfehlenswert, wenn Sie sich ehest möglich - also schon vor der 14-Tage-Frist - zum Kurs anmelden, da Ihre Anmeldung entscheiden für das Zustandekommen des Kurses sein kann!

Seminarleiter:

• Wolfgang Plakolb
  Geschäftsführer IMMOWOLF Immobilien